For Sebra-godkjennere

Dette styres av godkjennere i Sebra

SEBRA er UiB's sentrale brukeradministrasjonssystem. Alle enheter (ansvarssteder) ved UiB har egne godkjennere i SEBRA som administrerer tilganger for sine ansatte, gjester o.l.  Du finner en oversikt over godkjennere i SEBRA her.

En godkjenner i Sebra styrer:

  • Hvem som kan redigere nettsidene til en enhet
  • Hvilke ansatte som vises i ansattlistene tilknyttet en enhet
  • Hvilke ansatte som er tilknyttet hvilke forskningsgrupper ved en enhet

Godkjennere i Sebra finner veiledninger til dette her. Spørsmål kan legges som sak i Issue-tracker (gruppe: Webredaktørene) eller sendes på e-post til webred@uib.no.

 

Tilgang til å redigere på uib.no

En godkjenner i Sebra kan kan legge til, endre eller slette tilgangsrettigheter til personer i publiseringsverktøyet ved sin enhet. En person (både ansatte, eksterne og studenter med ansattkonto) kan få tildelt en rolle på et eller flere områder. På uib.no har vi to tilgangsnivåer:

  • Rolle 2 (Redaktør) gis til personer med spesielt ansvar for helheten på et område, og har tilgang til å opprette og slette sider, redigere menyer og redigere personsider. Rolle 2 skal alltid ha gjennomført grunnkurs i publiseringsløsningen, i regi av Kommunikasjonsavdelingen.
  • Rolle 3 (Innholdsprodusent) er innholdsprodusenter som opprette og redigere/oppdatere sider på et område, men som ikke har et spesielt ansvar for helheten.

NB: Dersom du endrer en roller i SEBRA, vil det vanligvis ikke ha effekt før dagen etter.

Veiledning til SEBRA:

  • For å administrere roller i Sebra må du først logge inn på sebra.uib.no. Klikk på "godkjenner" under "Administrator" helt nederst i menyen til venstre. 
  • Skriv inn ditt brukernavn og passord – klikk deretter "Login"
  • Velg "Områder" fra menyen til venstre. Velg det området du skal tildele roller for ved å velge fra områder som du har rettighet til å administrere i SEBRA
  • Etter du har valgt område du ønsker å gjøre tilgangsendringer for så kommer du til en ny side med oversikt over brukere. Her får du flere valgmuligheter.
  • I listen øverst på siden finner du en oversikt over brukere som har tilgang på området i dag.Husk alltid å trykke "Oppdater" etter en endring. 

Fjern rettighetene til en person:
Dersom en bruker ikke skal ha redigeringstilgang på et område lenger kan du gjøre det her. I listen på toppen av siden med oversikt over brukere med tilgang står det også "Fjern fra gruppen". Trykk på denne knappen og deretter på "oppdater". Da vil ikke lenger brukeren ha tilgang til å redigere området.

Husk alltid å trykke AVSLUTT når du er ferdig å jobbe i SEBRA

Visning av personer i ansattlister

Nye ansatte som skal vises i ansattlistene på uib.no
Når man får nye ansatte, får disse en konto til alle it-systemer via IT-avdelingens kontoadministrasjonssystem - SEBRA. En godkjenner i Sebra kan styre hvilke ansatte som er tilknyttet enheten, og om disse skal vises på uib.no.

Slik går SEBRA-godkjenner fram:

1) Logg inn her: https://sebra.uib.no/sebra/Godkjenner/godkjenner_login
2) Gå inn under "Person og familieinformasjon" (under ADMINISTRER) i menyen til venstre og kryss av i feltet "Vises på eksternweb".

sebra_visespaEW.png

En person som er tilknyttet et sted og har denne avkrysningen, vil automatisk bli listet som ansatt ved enheten. Dette kan man også se i SEBBRA ved å gå inn på "Områder" (under ADMINISTRER) i menyen til venstre, velg aktuell enhet og sjekk listen under "VISNINGER" litt lengre ned på siden.

 

Å fjerne visningen av en ansatt på uib.no
Når noen slutter, må man passe på å fjerne kryss på vedkommende BEGGE DISSE STEDENE. Slik går du fram i Sebra:

1. Logg inn som Sebragodkjenner
2. Velg "Personinformasjon" i menyen til venstre (under "ADMINISTRER"), og velg deretter det aktuelle området fra rullegardinlisten
3. Fjern krysset i boksen "Eksternweb" på de personene du ønsker ikke skal vises på nett. NB! Husk å klikke på knappen nederst på siden "Oppdater skjema for stedkode xxx" når du har gjort endringene du ønsker.
4. Velg deretter "Områder" i menyen til venstre (under "ADMINISTRER"). Velg riktig institutt/enhet på oversikten over områder.
5. I listen "Visninger" (scroll litt ned for å finne denne) skal alle som listes under enheten være listet opp. Fjern krysset i boksen "Skal vises på EW" på de personene du fjernet det på i forrige trinn. Husk å klikke på "Oppdater visningslisten" nederst på siden når du har gjort endringene du ønsker.

Nå har du fjernet de personene du ønsket å fjerne fra visning på eksternweb. Det vil imidlertid gå ca et døgn før dette er oppdatert på nett.

 

Tilknytning til forskergruppe

En godkjenner i Sebra kan knytte ansatte til forskergrupper som har egne områder på uib.no. Dette vil 1) føre til at den ansatte vises i ansattlisten for forskergruppen og 2) vise tilknytning til forskningsgruppen på personsiden til den ansatte.

Sebragodkjenner logger inn i Sebra som beskrevet over og velger det området som det skal knyttes en ansatt til.

I bildet under listen over de som har rettigheter til å redigere på det aktuelle området, vises et felt for å knytte nye personer til - enten med redigeringsrettigheter (roller) eller for visning.

Legg til i Sebra

Søk opp riktig ansatt og klikk på knappen "Legg brukere til visningslisten".

Den ansatte vil nå dukke opp i ansattlisten til den aktuelle forskningsgruppen, og den ansatte vil også få opp denne forskningsgruppen på sin personside, til høyre i bildet.